SGK e-Vizite Nedir? Neleri Kapsar?

Dijital dönüşüm, hayatımızın her alanında etkisini artırırken iş dünyasında da devrim niteliğinde kolaylıklar sunuyor. Özellikle muhasebe ve personel yönetimi gibi yoğun iş yüküne sahip alanlarda dijital çözümler, zaman ve emek tasarrufu sağlıyor. Bu dönüşümün önemli bir adımı olan e-Vizite, çalışanların sağlık raporlarının dijital ortamda Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) bildirilmesini mümkün kılarak işverenlere ve çalışanlara büyük kolaylıklar sağlıyor.

e-Vizite Nedir?

e-Vizite, çalışanların hastalık, iş kazası, analık gibi nedenlerle aldıkları sağlık raporlarının dijital ortamda SGK'ya bildirilmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu sistem, manuel süreçlerdeki hataları en aza indirirken, sağlık raporlarının doğru ve hızlı bir şekilde işlenmesini sağlar.

e-Vizite’nin Sağladığı Avantajlar

1. Zaman Tasarrufu
   Sağlık raporlarının dijital ortamda bildirilmesi, sürecin hızlıca tamamlanmasını sağlar. Belge ve raporların SGK'ya ulaşması günler değil, saniyeler alır.

2. Belge Güvenliği ve Doğruluk
   Dijitalleşme, fiziksel evraklarda oluşabilecek kayıp veya sahtecilik risklerini ortadan kaldırır. Sağlık raporları sistemde güvenle saklanır ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir.

3. Manuel Hataların Azaltılması
   Manuel işlemlerin yerine geçen e-Vizite, belge girişindeki eksiklik ve hataları en aza indirir.

4. Kolay Erişim
   İnternet bağlantısının olduğu her yerden e-Vizite uygulamasına erişim mümkündür. İşlemler, ofis dışında dahi kolayca tamamlanabilir.

5. Çevre Dostu
   Kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar.

e-Vizite Nasıl Kullanılır?

e-Vizite uygulaması son derece kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Sisteme giriş ve işlem adımları şu şekildedir:

1. Sisteme Erişim

   • www.sgk.gov.tr adresine gidin.

   • “e-SGK” butonuna tıklayın.

   • "İşveren > Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A)" seçeneğini seçin.

2. Giriş Yapın

   • Kullanıcı kodu ve işyeri şifresi ile sisteme giriş yaparak ilgili modüle erişebilirsiniz.

3. Raporları Onaylayın

   • Çalışanın sağlık raporunu görüntülemek için T.C. kimlik numarası veya rapor tarihine göre arama yapın.

   • Çalışanın belirtilen tarihlerde çalışmadığını onaylayarak rapor işlemini tamamlayın.

Hangi Durumlarda e-Vizite Kullanılır?

• Hastalık: Çalışanın sağlık raporu aldığı hastalık dönemlerinde.

• İş Kazası: İş yerinde gerçekleşen kazalar sonucu alınan raporlarda.

• Analık: Doğum izni sürecinde alınan sağlık raporlarında.

Sağlık Raporu Sisteme Nasıl Yüklenir?

Çalışanın sağlık raporu genellikle doktor tarafından dijital olarak sisteme yüklenir. Ancak manuel yükleme gerektiğinde, rapordaki tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi önemlidir.

e-Vizite’nin İşverenlere Faydaları

1. Yasal Uyumluluk
   Çalışanların sağlık raporlarının zamanında ve eksiksiz şekilde SGK’ya bildirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar.

2. Verimlilik Artışı
   Manuel işlemlerin yerine geçen e-Vizite, işverenlerin zamandan tasarruf etmesini sağlar.

3. Kolay Denetim
   Tüm raporlar dijital ortamda saklandığı için gerektiğinde denetim ve inceleme süreçleri daha kolay hale gelir.