İşyeri Açarken SGK ve Vergi Kaydı Nasıl Yapılır?
1. Vergi Kaydı Nasıl Yapılır?
Her işletme, ticari faaliyete başlamadan önce vergi mükellefi olmak zorundadır. Vergi kaydının yapılması için aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:
Gerekli Evraklar
Vergi kaydı yaptırmadan önce aşağıdaki belgeleri hazırlamanız gerekir:
Kimlik fotokopisi (Şahıs işletmesi için)
İkametgah belgesi
İmza beyannamesi (Noterden alınır)
İş yeri kira sözleşmesi veya tapusu
Vergi levhası için başvuru formu
Eğer bir şirket kuruyorsanız, ek olarak:
Şirket sözleşmesi
Ticaret sicil kaydı
Oda kaydı (Ticaret veya Esnaf ve Sanatkârlar Odası)
Adım 1: Vergi Dairesine Başvuru
Bağlı olduğunuz Vergi Dairesi’ne yukarıdaki belgelerle başvuruda bulunarak işletmenizin vergi mükellefi olması için kayıt açtırabilirsiniz.
Adım 2: Vergi Levhası Alımı
Vergi dairesine başvurunuz onaylandığında, vergi levhası otomatik olarak oluşturulur ve İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) üzerinden erişilebilir.
Adım 3: Yoklama Tutanağı
Vergi memurları iş yerinizi ziyaret ederek, iş yerinin gerçekten faaliyet gösterip göstermediğini denetler. Eğer faaliyet yerinizde bulunmazsanız, yoklama süreciniz uzayabilir.
2. SGK İşlemleri ve Bağ-Kur Kaydı Nasıl Yapılır?
Vergi kaydı oluşturulduktan sonra, işyeriniz için SGK işlemleri yapılmalıdır.
Şahıs İşletmesi İçin SGK Kaydı
Vergi mükellefi olduğunuz anda Bağ-Kur (4B) kaydınız otomatik olarak başlatılır. Ancak, bazı meslek grupları Bağ-Kur yerine isteğe bağlı sigortalı olabilir.
Bağ-Kur kaydınızı e-Devlet üzerinden veya SGK müdürlüklerinden kontrol edebilir ve ödeme planınızı oluşturabilirsiniz.
İşçi Çalıştıracaksanız SGK İşveren Kaydı
Eğer işyerinizde sigortalı işçi çalıştıracaksanız, işveren olarak SGK kaydı açtırmanız gerekir. Bunun için:
Adım 1: SGK İş Yeri Tescil Başvurusu
İşyerinizi açtıktan en geç bir ay içinde, SGK’ya işyeri tescil bildirgesi vermeniz gerekir. Bu işlemi e-Devlet üzerinden veya SGK müdürlüklerinden yapabilirsiniz.
Gerekli belgeler:
Vergi levhası
İş yeri kira kontratı veya tapusu
Kimlik belgesi
İmza sirküleri
Adım 2: e-Bildirge Kaydı
Sigortalı işçi çalıştıracak işverenlerin, SGK’ya e-Bildirge kaydı yaptırması gerekir. Bu sistem üzerinden çalışanların aylık sigorta primleri bildirilecektir.
Adım 3: İşe Giriş Bildirgesi Verme
Çalışanları işe aldığınızda, onların SGK girişlerini en geç işe başladıkları gün bildirmek zorundasınız. Aksi takdirde ceza alabilirsiniz.
3. İş Yeri Açılışında Yapılması Gereken Diğer İşlemler
Ticaret Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar Odası Kaydı
Şahıs işletmeleri için Esnaf ve Sanatkârlar Odası kaydı gereklidir.
Şirketler için Ticaret Odası’na kayıt yaptırılmalıdır.
Belediye Ruhsatı (Gerekli İşletmeler İçin)
Eğer iş yeriniz belirli bir sektörde hizmet veriyorsa, bağlı olduğunuz belediyeden işyeri açma ruhsatı almanız gerekebilir. (Örneğin: restoran, kafe, güzellik salonu, imalathane)
Gerekli belgeler:
Vergi levhası
SGK işveren kaydı
İşyeri krokisi
İtfaiye uygunluk raporu (gerekli iş kolları için)
Fatura ve E-Fatura İşlemleri
İşletmenizin muhasebe kayıtlarını düzgün tutabilmesi için fatura kesebilmesi gereklidir.
Basılı fatura kullanmak için matbaa ile anlaşabilir,
E-fatura sistemine geçerek dijital ortamda fatura kesebilirsiniz.
E-fatura sistemine geçmek isteyenler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-fatura başvurusu yapmalıdır.
4. İş Yeri Açılışı Sonrası Vergi ve SGK Ödemeleri
İşletme açılışından sonra düzenli olarak vergisel ve sosyal güvenlik yükümlülüklerini yerine getirmeniz gerekir.
Ödenecek Vergiler
Gelir Vergisi (Şahıs işletmeleri için)
KDV (Katma Değer Vergisi)
Stopaj Vergisi (Eğer çalışanınız varsa)
Geçici Vergi (Yılda 4 defa ödenir)
Vergi ödemelerini İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) üzerinden takip edebilir ve online ödeme yapabilirsiniz.
SGK Prim Ödemeleri
Bağ-Kur primleri her ay düzenli ödenmelidir.
Çalışan SGK primleri her ay işveren tarafından yatırılmalıdır.
E-Bildirge üzerinden aylık prim hizmet belgeleri zamanında bildirilmelidir.
İşyeri Açma Sürecinde Neler Önemli?
Vergi kaydını eksiksiz tamamlamak
SGK işveren kaydını zamanında yapmak
Çalışan SGK bildirimlerini gününde vermek
Muhasebe süreçlerini doğru yönetmek
Vergi ve sigorta ödemelerini düzenli yapmak
İşletmenizin gelecekte finansal ve yasal sorunlarla karşılaşmaması için tüm resmi işlemleri eksiksiz tamamlamanız kritik öneme sahiptir. Eğer süreçle ilgili desteğe ihtiyacınız olursa, bir mali müşavir veya muhasebeciden destek almanız faydalı olacaktır.
